ALGEMENE VOORWAARDEN
GROEPSLESSEN PT-HAARLEM

SPORTEN IS OP EIGEN RISICO
Sporten bij PT-Haarlem geschiedt op eigen risico.

AFSPRAAK ANNULEREN
Indien een klant een afspraak niet kan nakomen, geldt er een annuleringstermijn van 12 uur. Annuleren wordt gedaan via de virtuagym app.

ANNULERING DOOR PT-HAARLEM
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om trainingen te annuleren in gevallen van ziekte, ongevallen, feestdagen of ongunstige weersomstandigheden. houd er rekening mee dat pt-haarlem 5 weken per jaar gesloren is ivm vakantie.

ONTBINDING VAN ACTIVITEITEN DOOR PT-HAARLEM
PT-Haarlem kan activiteiten ontbinden. In dat geval ontvangt de klant het resterende tegoed terug.

PRICACY
Persoonsgegevens van klanten worden niet gedeeld met derden, met uitzondering van de Virtuagym-app.

GEZONDHEIDSCOMMUNICATIE
Klanten worden aangemoedigd om vooraf eventuele gezondheidsproblemen, beperkingen of speciale behoeften aan de trainer te melden. Dit helpt bij het aanpassen van de trainingen aan de individuele behoeften. (In hoe ver dat kan binnen de lijnen van de groepsles).

OP TIJD VERSCHIJNEN
Het is belangrijk dat klant op tijd verschijnt. Te laat komen kan resulteren in een inkorting van de trainingssessie, zonder recht op restitutie. De afgesproken eindtijd wordt gehandhaafd.

PROFESSIONELE TRAINERS
De trainers van PT-Haarlem zijn professioneel, deskundig en gemotiveerd tijdens de sessies.

VEILIGHEID EN WELZIJN
De trainer zet zich in voor de veiligheid en het welzijn van de klant en zal zorgvuldig oefeningen en activiteiten selecteren om blessures te minimaliseren. Sporten biij pt-haarlem is ten alle tijden op eigen risico.

AANSPRAKELIJKHEID
Aansprakelijkheidsbeperkingen en vrijwaringen worden vastgesteld om de verantwoordelijkheden van zowel PT-Haarlem als de klant in geval van letsel of schade te verduidelijken. PT-Haarlem is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.

INTELLECTUELE EIGENDOMRSRECHTEN
De intellectuele eigendomsrechten van trainingsprogramma’s en materialen behoren toe aan PT-Haarlem, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

WIJZIGINGEN VAN VOORWAARDEN
PT-Haarlem behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Klanten worden hiervan op de hoogte gesteld via e-mail of andere communicatiemiddelen.

KLEDING EN HYGIENE
Klanten dienen te sporten in schone, geschikte sportkleding. Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht, en het meenemen van een waterfles wordt aangeraden. In de sportstudio is een watertap beschikbaar.

BETAALSYSTEEM 1
MAANDABONNEMENT GROEPSLES VOORWAARDEN EN REGELS

• ​Vaste dag vaste tijd: Alleen bij een abonnement word je automatisch ingeboekt op jouw vaste dag(en) en tijd(en). Je bent dus altijd verzekerd van een plek. (Bij de 10 rittenkaart boek je jezelf in).
• Tarieven: 1x per week trainen: € 65,40 per maand.
• Tarieven: 2x per week trainen: € 114,95 per maand.
• ​Betaling: Eenvoudig via maandelijkse Ideal betaling of automatische incasso.
• ​Vakantie en opschorting: Het is mogelijk om het abonnement voor maximaal 4 weken per kalenderjaar te bevriezen via de Virtuagym-app. De minimale duur per aanvraag bedraagt 7 dagen. De prijsreductie wordt verwerkt op de factuur van de huidige of de eerstvolgende maand.
• Kan je een keertje niet komen trainen omdat je ziek bent of door andere omstandigheden geen probleem, gemiste lessen kan je achteraf of vooraf inhalen (binnen 2 weken), mits er een plek vrij is in een andere groep.
• Studio sluiting:
  De studio is jaarlijks 5 weken gesloten vanwege de vakantie van de trainer. Daarnaast zijn wij gesloten op officiële feestdagen. De afhandeling van je lidmaatschap werkt als volgt: Vakantie van de trainer: Tijdens de 5 vakantieweken van de trainer wordt je abonnement gepauzeerd. Dit betekent dat de contributie in de betreffende maand (of de maand direct daarna) naar rato wordt verlaagd. Je betaalt dus alleen voor de weken dat de studio open is. Let op: Indien er een vervangende trainer beschikbaar is, kan de studio openblijven en loopt het abonnement gewoon door. Dit is echter niet gegarandeerd. Officiële feestdagen: Op officiële feestdagen is de studio gesloten. Deze sluitingsdagen zijn verwerkt in het reguliere maandtarief; hiervoor vindt geen verrekening of pauze plaats.
• Pauzeren bij ziekte/blessure: Kun je door ziekte of een blessure langer dan 2 weken niet trainen? Dan kun je je abonnement in overleg met de trainers van PT-Haarlem pauzeren onder deze voorwaarden:
  -Pauze van max. 4 weken: De incasso stopt en wij houden je plek in de lesgroep bezet.
  -Na 4 weken: Wil je je plek behouden? Dan wordt het abonnement (en de incasso) na deze 4 weken automatisch hervat.
  -Plek vrijgeven: Kan je nog niet komen trainen en kies je ervoor om na 4 weken nog niet te betalen? Dan geven wij je plek vrij aan anderen en kun je later alleen terugkeren als er weer ruimte is in de les.
  -Pauze aanvragen bij de trainers van PT-haarlem kan na 2 weken afwezigheid.
• Abonnement opzeggen: Je kunt op elk moment je lidmaatschap opzeggen.
  Hoe werkt het: Na je opzegging loopt het lidmaatschap nog door tot het einde van de volgende kalendermaand.
  Voorbeeld: Zeg je op 15 maart op? Dan is april je laatste maand en kun je tot en met 30 april blijven trainen.
  Laatste betaling: Je betaalt na je opzegging nog één keer voor de laatste volledige maand.
  Regel het direct via de klantenzone in de virtuagym app Stuur of stuur een e-mail naar pt-haarlem@hotmail.com. We vinden het natuurlijk jammer als je gaat, maar je bent altijd weer welkom, mits er plek is in een van onze groepslessen.
• Het abonnement is persoonsgebonden.
• Om de automatische incasso te activeren, betaal je de eerste factuur eenmalig via IDEAL-link, hierna worden de volgende betaling automatisch van je rekening afgeschreven.
• De automatische incasso vindt plaats op de 28ste dag van iedere maand. Indien de 28ste dag van de maand in het weekend valt of op een feestdag, vindt de afschrijving plaats op de eerstvolgende werkdag.
• Jouw lescredits worden altijd bijgeschreven op de dag van de week dat je abonnement is gestart. (Voorbeeld: start je op woensdag, dan ontvang je elke woensdag een nieuwe credit).
  
  BETAALSYSTEEM 2
  10 RITTENKAART GROEPSLES VOORWAARDEN EN REGELS
  
  ​De 10-Rittenkaart (Flexibiliteit)
  ​Beslis je graag zelf wanneer je komt trainen geen vaste dag en vaste tijd? Dat kan met de rittenkaart.

• ​Zelf inboeken: Je boekt jezelf in via de Virtuagym app. Deelname is op basis van beschikbaarheid (vol = vol).
• Reserveren:
  -Reserveren kan via de Virtuagym-App.
  -Reserveren kan vanaf 2 weken van tevoren.
• Tarief: Een 10-rittenkaart kost € 185,30.
• Geldigheidsduur van een rittenkaart: Een rittenkaart is maximaal 12 weken geldig.
• De rittenkaart is persoonsgebonden.
• Studio sluiting, de studio sluit 5 weken per jaar. Bij sluiting of afmelding door bijvoorbeeld ziekte of feestdagen, wordt de einddatum van de credits verschoven naar behoren.
  
  BETAALSYSTEEM 3
  1 CREDIT GROEPSLES (48 UUR GELDIG)
  
• Geldigheidsduur van een credit: Een credit is maximaal 48 uur geldig.
• 1 credit staat gelijk aan 1 training.
• 1 Credit : €16,35.
• De credit is maximaal 48 uur geldig. (Alleen boeken binnen 48 uur).
• De credit is persoonsgebonden.
• Studio sluiting, de studio sluit 5 weken per jaar. Bij sluiting of afmelding door bijvoorbeeld ziekte of feestdagen, wordt de einddatum van de credits verschoven naar behore